Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

A. POLİTİKANIN AMACI

Yerel TV Yönetim Kurulu ve tüm personeli, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası doğrultusunda; kişisel verilerin korunmasına ilişkin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat tarafından getirilmiş ilke ve kurallara uymayı ve ilgili kişilerin haklarını korumayı taahhüt etmektedir.

Bu amaçla Yerel TV, uygulanmak ve geliştirilmek üzere yazılı bir kişisel veri koruma politikası ve sistemi benimsemiştir.

Politikanın amacı; Yerel TV’nin kişisel verilerin yönetiminde kendi standartlarını oluşturması, organizasyonel hedef ve yükümlülüklerin belirlenmesi ve desteklenmesi, kabul edilebilir risk seviyesiyle uyumlu kontrol mekanizmalarının tesis edilmesi, uluslararası sözleşmeler, Anayasa, kanunlar ve meslek kuralları uyarınca tabi olduğu yükümlülükleri yerine getirmesi ve bireylerin menfaatlerinin en iyi şekilde korunmasıdır.

B. POLİTİKANIN KAPSAMI

Bu politika Yerel TV için hazırlanmış olup kurum bünyesinde verilen tüm hizmetleri kapsar. Politika hükümleri; Yerel TV’nin faaliyet alanlarında kişisel verilerin işlenmesi süreçlerine dahil olan tüm bilgi sistemlerini, altyapıları, sözleşmeleri, çevresel ve fiziksel alanları kapsar.

Bu politika; Yerel TV Yönetim Kurulu’nu, tüm departmanları, müdürlükleri, çalışanları, stajyerleri ve sözleşmeli personeli kapsar. KVKK veya bu politikanın ihlali halinde ilgili mevzuat kapsamında yaptırımlar uygulanır.

Yerel TV’nin kişisel verilere erişimi bulunan veya erişme ihtimali olan tüm çözüm ortakları, kamu kurumları, sigorta şirketleri ve üçüncü taraflar bu politikaya uymakla yükümlüdür. Gizlilik sözleşmesi imzalanmadan kişisel verilere erişim sağlanamaz.

C. POLİTİKANIN HEDEFİ

Bu politika ile Yerel TV bünyesinde kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına ilişkin farkındalık oluşturulması ve gerekli kurumsal düzenin sağlanması amaçlanmaktadır.

D. TANIM VE KISALTMALAR

• Şirket: Yerel TV
• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirmeye ve özgür iradeye dayanan onay
• Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi
• Çalışan: Şirket personeli
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir kişiye ilişkin her türlü bilgi
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: KVKK madde 6 kapsamındaki veriler
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiyle veri işleyen kişi
• Veri Sorumlusu: Veri işleme amaç ve vasıtalarını belirleyen kuruluş
• KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
• KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu
• KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• VERBİS: Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi

E. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN GÖREV DAĞILIMI

• Yönetim Kurulu: Politikanın uygulanmasını sağlar.
• KVKK Komitesi: Politikanın hazırlanması, yürütülmesi ve güncellenmesinden sorumludur.
• Departman Sorumluları: Kendi görev alanlarında politikanın uygulanmasını sağlar.
• İrtibat Kişisi: VERBİS süreçlerini yürütür.

II. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

A. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

Tüm çalışanlar, Yerel TV tarafından işlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Kişisel verilere yalnızca erişimi gerekli olan kişiler erişebilir.

Veri ihlali tespit edilmesi halinde en geç 72 saat içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirim yapılır.

B. İlgili Kişinin Haklarının Gözetilmesi

İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen tüm haklara sahiptir. Yerel TV bu hakların kullanımını kolaylaştırır.

C. Farkındalık ve Denetim

Yerel TV, çalışanlarına kişisel verilerin korunmasına ilişkin periyodik eğitimler verir ve denetim faaliyetlerini yürütür.

D. İş Ortakları ve Tedarikçiler

İş ortakları ve tedarikçilerin de kişisel verilerin korunması konusunda gerekli farkındalığa sahip olması sağlanır.

III. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE İLKELER

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygunluk
• Doğru ve güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaç
• Ölçülülük
• Gerekli süre kadar muhafaza

IV. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI

• Kimlik
• İletişim
• Özlük
• Hukuki İşlem
• Müşteri İşlem
• Fiziksel Mekan Güvenliği
• İşlem Güvenliği
• Finans
• Mesleki Deneyim
• Pazarlama
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar

V. VERİ GÜVENLİĞİ TEDBİRLERİ

• Teknik ve idari güvenlik önlemleri
• Erişim yetkilerinin sınırlandırılması
• Güçlü parola ve yedekleme sistemleri
• Gizlilik sözleşmeleri

VI. VERİLERİ İŞLENEN KİŞİ GRUPLARI

• Çalışanlar
• Çalışan adayları
• Stajyerler
• Tedarikçiler
• Ziyaretçiler
• Habere konu kişiler

VII. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel veriler; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmetlerin yürütülmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.

VIII. YÜRÜRLÜK

İşbu politika www.yereltv.com.tr internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.